FINANZEN · ARTIKEL 3 VON 6
Ausgaben
Eingangsbelege erfassen, Zahlungsstatus verwalten und Ausgaben für den Steuerberater exportieren.
Unter Finanzen → Ausgaben erfasst du alle Betriebsausgaben – z. B. Software-Abonnements, Lieferantenrechnungen oder Reisekosten. Du kannst einzelne Belege manuell anlegen, aus Vorlagen erstellen oder wiederkehrende Ausgaben automatisieren.
Ausgaben-Übersicht
Die Liste zeigt alle Ausgaben mit folgenden Spalten:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum | Belegdatum |
| Beleg-Nr. | Interne oder externe Belegnummer (klickbar → Detailansicht) |
| Lieferant | Name des Lieferanten oder vollständige Adresse (bei E-Rechnungen) |
| Fälligkeit | Zahlungsziel des Belegs |
| Land | Länderkennung (z. B. für Steuergebiet) |
| Netto / Brutto | Beträge |
| Offen | Noch offener Betrag (rot = unbezahlt) |
| Zahlung | Zahlungsstatus: Bezahlt / Unbezahlt |
| Herunterladen | Beleg-PDF herunterladen (bei festgeschriebenen Belegen mit Schloss-Symbol) |
Filter
Die Liste lässt sich nach Zeitraum und Zahlungsstatus filtern sowie per Suchfeld durchsuchen.
Ausgabe erfassen
Klicke oben rechts auf Ausgabe erfassen ▾. Das Dropdown bietet folgende Optionen:
| Option | Funktion |
|---|---|
| Neuer Beleg | Leeren Beleg manuell anlegen |
| Vorlage anlegen | Neue Vorlage für wiederkehrende Ausgaben erstellen |
| Vorlagen | Gespeicherte Vorlagen als Ausgabe instanziieren (mit Bearbeitungs-Icon) |
| Wiederkehrende Vorlagen | Automatisch erstellte Ausgaben nach festem Rhythmus (mit Bearbeitungs-Icon) |
Mit Alle Dokumente exportieren lässt sich die gesamte Ausgabenliste exportieren – praktisch für die Übergabe an den Steuerberater.
Neuen Beleg manuell anlegen
- Ausgabe erfassen → Neuer Beleg – Das Beleg-Formular öffnet sich.
- Beleg hochladen (optional) – PDF oder Bild per Drag & Drop in den Upload-Bereich ziehen. Bei E-Rechnungen (XML/ZUGFeRD) werden Felder automatisch befüllt.
- Felder ausfüllen – Lieferant, Belegnummer, Datum, Fälligkeit, Steuergebiet, Positionen (Titel, Kategorie, USt., Betrag).
- Speichern – Beleg erscheint in der Ausgabenliste und fließt in die Finanzauswertungen ein.
Vorlagen für Ausgaben
Vorlagen eignen sich für Ausgaben, die du regelmäßig erfasst und immer wieder ähnlich aussehen – z. B. ein Software-Abo. Du erstellst die Vorlage einmal und instanziierst sie bei Bedarf per Klick.
Vorlage anlegen
Über Ausgabe erfassen → Vorlage anlegen öffnet sich der Vorlagen-Editor mit folgenden Feldern:
- Vorlagenname*
- Steuergebiet (z. B. Inland)
- Firma – Lieferant aus dem CRM auswählen oder per freie Eingabe eintragen
- Positionen – Titel, Kategorie, USt., Betrag
Wiederkehrende Vorlagen
Wiederkehrende Vorlagen erstellen Ausgaben automatisch nach einem festen Rhythmus – ideal für Abonnements und Dauerkostenstellen.
Einstellungen einer wiederkehrenden Vorlage
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Wiederkehr | Monatlich (weitere Rhythmen möglich) |
| Tag im Monat | An welchem Tag des Monats der Entwurf automatisch erstellt wird |
| Fälligkeit (Tage nach Erstellung) | Zahlungsziel in Tagen ab Erstellungsdatum |
| Firma | Lieferant – aus CRM wählen oder freie Eingabe |
| Positionen | Titel, Kategorie, USt., Betrag |
Wiederkehrende Vorlagen sind mit einem Kreispfeil-Icon in der Vorlagenliste gekennzeichnet. Du kannst sie jederzeit über das Bearbeitungs-Icon anpassen oder löschen.