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Globale App-Leiste
Globale Suche, Zeiterfassung, Benachrichtigungen und Benutzerprofil – immer erreichbar, egal wo du dich befindest.
Die globale App-Leiste (oben in der App) ist auf jeder Seite sichtbar und bietet schnellen Zugriff auf die wichtigsten übergreifenden Funktionen. Von links nach rechts:
Globale Suche
Das Suchfeld ganz links in der Leiste durchsucht die gesamte App in Echtzeit. Während du tippst, erscheinen sofort Ergebnisse aus mehreren Bereichen:
| Bereich | Durchsuchte Inhalte |
|---|---|
| Projekte | Projektnummer und Jobtitel |
| Projektarchiv | Projektnummer und Jobtitel |
| Buchungen | Buchungsnummer und Zeitraum |
| Kunden | Firmenname |
| Kontakte | Name des Kontakts |
| Todos | Aufgabentitel |
| Dokumente | Beleg-Nr. und Kundenname |
Ein Klick auf ein Ergebnis öffnet den jeweiligen Eintrag direkt. Mit Esc schließt du die Suche wieder.
Die globale Suche ist der schnellste Weg, um eine Rechnung, einen Kunden oder ein Projekt zu finden – schneller als über die Navigation in den jeweiligen Bereich zu wechseln.
Hell/Dunkel-Modus
Das Mond-/Sonnne-Icon schaltet zwischen dem dunklen und dem hellen Farbschema der App um. Die Einstellung wird für dein Konto gespeichert.
Benachrichtigungen
Das Glocken-Icon öffnet das Benachrichtigungspanel. Ein roter Badge zeigt die Anzahl ungelesener Benachrichtigungen. Klicke auf eine Benachrichtigung, um direkt zum betreffenden Eintrag zu springen. Über Alle als gelesen markieren kannst du den Badge auf einmal zurücksetzen.
Welche Ereignisse Benachrichtigungen auslösen, lässt sich über Pushover konfigurieren – damit erhältst du Benachrichtigungen auch auf dein Smartphone oder Desktop-Gerät.
Zeiterfassung
Die Zeitanzeige 00:00:00 in der Mitte der Leiste ist die globale Zeiterfassung. Sie ist von überall aus erreichbar – du musst keine bestimmte Seite öffnen, um eine Zeit zu starten oder zu stoppen.
Zeit starten
Klicke auf die Zeitanzeige oder das Uhr-Icon daneben. Das Zeiterfassungs-Panel öffnet sich mit drei Feldern:
- Kunde – wähle einen Kunden aus dem Dropdown
- Projekt – wähle einen Job des gewählten Kunden
- Aufgabe – wähle eine Aufgabe innerhalb des Jobs (optional)
Klicke auf Start – die Uhr beginnt zu laufen. Der Timer läuft auch weiter, wenn du die Seite wechselst oder die App kurz schließt.
Zuletzt verwendet
Unterhalb des Start-Buttons zeigt das Panel die fünf zuletzt verwendeten Projektkombinationen. Ein Klick auf den Play-Button ▶ startet den Timer sofort für diese Kombination – ohne Projekt und Aufgabe erneut auswählen zu müssen. Praktisch für wiederkehrende Tätigkeiten.
Zeit stoppen
Klicke erneut auf die laufende Zeitanzeige, um den Timer zu stoppen. Die erfasste Zeit wird automatisch dem gewählten Projekt und der Aufgabe gutgeschrieben und erscheint im Zeiterfassungsprotokoll des Jobs.
Die Zeiterfassung in der oberen Leiste startet immer eine Projektzeit. Buchungszeiten werden separat über Aufträge → Buchungen erfasst.
Benutzermenü
Das Profilbild oder der Name ganz rechts öffnet ein kleines Dropdown-Menü mit drei Einträgen:
| Eintrag | Ziel |
|---|---|
| Profil | Öffnet die Profilseite – Stammdaten, Passwort, Sicherheit |
| Abonnement | Zeigt deinen aktuellen Plan und Abrechnungsdetails |
| Abmelden | Beendet die aktuelle Sitzung und leitet zur Anmeldeseite |
Neben deinem Namen siehst du einen farbigen Badge mit dem aktuellen Plan (z. B. Pro).