PRODUKTE · ARTIKEL 1 VON 1
Produkte & Leistungen
Leistungen und Waren einmalig anlegen – in Rechnungen, Aufgaben und externen Kosten verwenden.
Der Produktkatalog in freece.de ermöglicht es dir, Leistungen und Waren einmalig anzulegen und an mehreren Stellen in der App per Klick einzufügen – ohne Titel, Preis und Einheit jedes Mal neu einzugeben.
Die Übersicht
Die Seite ist zweispaltig aufgebaut:
- Links: Kategorien mit Titel, Typ (Dienstleistung oder Ware) und Anzahl der zugeordneten Produkte
- Rechts: Alle Produkte mit Produktnr., Titel, EK-Preis, Einzelpreis und Einheit
Beide Seiten haben eine eigene Suchfunktion. Das 3-Punkt-Menü pro Eintrag öffnet Aktionen wie Bearbeiten oder Löschen.
Kategorie erstellen
Über Neue Kategorie erstellen legst du Produktgruppen an. Jede Kategorie hat:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel * | Name der Kategorie, z. B. „Bildbearbeitung“ oder „Drucksachen“ |
| Typ * | Dienstleistung (Badge „D“, blau) oder Ware (Badge „W“, gelb) |
Neues Produkt erstellen
Klicke auf Neues Produkt erstellen. Der Dialog enthält folgende Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Produktnr. | Automatisch vergeben, z. B. ART-00016 – manuell anpassbar |
| Kategorie * | Zuordnung zu einer bestehenden Kategorie – Pflichtfeld |
| Titel * | Name der Leistung – erscheint als Bezeichnung auf Rechnungen und in der Produktsuche |
| Beschreibung | Freitext mit Formatierung – optionaler Detailtext, der separat in Positionsbeschreibungen eingefügt werden kann |
| EK-Preis | Einkaufspreis in EUR – nur intern, erscheint nicht auf Dokumenten |
| VK-Preis * | Verkaufspreis – wird als Einzelpreis übernommen |
| Einheit * | z. B. Std., Stk., Pausch. |
| USt. * | Umsatzsteuersatz in % – Standard: 19 |
Produkte verwenden – alle Einsatzorte
1. Rechnungen & Angebote – Positionsbezeichnung
Beim Erstellen einer Rechnung oder eines Angebots kannst du im Bezeichnung-Feld einer Position tippen oder einfach klicken – es erscheint eine Produktsuche mit Produktnummer, Name und Preis pro Einheit. Per Klick auf ein Produkt werden Bezeichnung, Einzelpreis, Einheit und Steuersatz automatisch in die Position übernommen.
2. Rechnungen & Angebote – Positionsbeschreibung
Jede Rechnungsposition hat zusätzlich ein Beschreibungsfeld (Texteditor unterhalb der Zeile). Dort kannst du über das Seiten-Icon in der Toolbar die hinterlegte Produktbeschreibung einfügen – ohne die anderen Felder (Bezeichnung, Preis, Einheit) zu überschreiben. Das ist praktisch, wenn du für bestimmte Kunden einen ausführlicheren Leistungstext benötigst.
Die Positionsbeschreibung ist optional. Füge sie nur ein, wenn du dem Kunden mehr Details zur Leistung zeigen möchtest – z. B. genauen Leistungsumfang, enthaltene Korrekturen oder technische Spezifikationen.
3. Aufgaben anlegen
Beim Anlegen einer neuen Aufgabe in einem Projekt erscheint im Titel-Feld die Produktsuche. Wählst du ein Produkt aus, werden alle hinterlegten Felder übernommen – Titel, Beschreibung, Preis und Einheit. So sind Aufgaben sofort vollständig befüllt und direkt abrechnungsbereit.
4. Externe Kosten im Projekt
Auch beim Erfassen externer Kosten in einem Projekt steht die Produktsuche zur Verfügung. Details zum Tab „Externe Kosten“ stehen im Hilfeartikel Projekte.
Der EK-Preis erscheint nie auf Dokumenten und ist nur intern sichtbar. Er hilft dir, deine Marge zu kontrollieren – besonders bei Fremdleistungen, die du mit Aufschlag weiterberechnest.