AUFTRÄGE · ARTIKEL 3 VON 5
Buchungen
Vor-Ort- und Remote-Einsätze erfassen, bestätigen und abrechnen.
Buchungen sind Vor-Ort- oder Remote-Einsätze bei Kunden – z. B. Beratungstage, Schulungen oder Shootings. Sie werden separat von Projekten verwaltet und haben einen eigenen Abrechnungsworkflow.
Die Buchungsübersicht
Filter-Tabs oben: storniert / alt / neu / alle. Die Tabelle zeigt:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Buchungsnr. | z. B. BU00001 – klickbar zur Detailansicht |
| Von / Bis | Zeitraum der Buchung |
| Kunde | Zugeordnete Firma |
| Typ | Buchung vor Ort, Buchung Remote oder Option |
| Preis | Stundensatz oder Tagessatz |
| Volumen | Berechneter Gesamtbetrag (grün = positiv) |
| Abzurechnen | Noch nicht abgerechnete Stunden |
| Status | Unbestätigt, Bestätigung ausstehend, Laufend, Abgeschlossen |
| Abgerechnet | Roter Punkt = offen, grüner Punkt = abgerechnet |
Neue Buchung anlegen
Klicke auf Neue Buchung anlegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Firma * | Kunde aus dem CRM |
| Buchungsnr. * | Automatisch vergeben, z. B. BU00010 |
| Buchungsart * | Buchung oder Option |
| Abrechnung * | Stündlich oder täglich |
| Arbeitsort * | Vor Ort oder Remote |
| Preis | Stunden- oder Tagessatz in EUR |
| Datum Anfrage * | Wann wurde die Buchung angefragt? – mit Kalender-Picker |
| Buchung abgerechnet | Checkbox – bereits fakturiert |
| Beschreibung | Interne Notiz zur Buchung |
Buchungsdetailseite
Der Kopfbereich zeigt Start, Ende, Umfang (Tage), Volumen (€) und Nicht abgerechnet (Stunden).
Buchungsdetails
Buchungsart, Arbeitsort, Abrechnung, Preis, Volumen und Datum der Anfrage auf einen Blick.
Status & Bestätigung
Über Bestätigung anfragen sendest du dem Kunden eine Bestätigungsanfrage. Der Status wechselt auf „Bestätigung ausstehend“ und nach Rückmeldung auf „Bestätigt“.
Gebuchte Tage
Ein Kalender zeigt die gebuchten Tage visuell hervorgehoben – praktisch für mehrtägige Einsätze.
Buchungs-Zeiten
Alle für diese Buchung erfassten Zeiten. Über Zeit erfassen trägst du Stunden direkt ein:
- Datum – Navigation per Pfeil, Tag auswählen
- Verwendungszweck – Beschreibung der Tätigkeit
- Dauer – Anzahl der Stunden
Export der Buchungszeiten als CSV oder PDF.
Buchungen vom Typ „Option“ sind unverbindliche Anfragen – z. B. wenn ein Kunde einen Termin vormerken möchte, aber noch nicht fest gebucht hat. Sie erscheinen in der Liste mit einem eigenen Badge.