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Formulare
Lead-Erfassungsformulare und Buchungsanfragen erstellen, konfigurieren und auf der Website einbetten.
Mit den Lead-Erfassungsformularen sammelst du Anfragen direkt über deine Website. Jede Übermittlung erzeugt automatisch einen neuen Lead in freece.de – ohne manuellen Aufwand. Es gibt zwei Formulartypen: Allgemeine Anfrage für klassische Kontaktformulare und Buchungsanfrage für Formulare, bei denen Interessenten direkt einen Wunschtermin wählen sollen.
Die Übersicht zeigt alle angelegten Formulare mit Name, Status (Entwurf / Veröffentlicht), ob eine Einbettung aktiv ist, wie viele Anfragen eingegangen sind und das Erstellungsdatum.
Formular erstellen
Über + Formular erstellen öffnet sich die Konfigurationsseite mit drei Bereichen: Grundeinstellungen, Formularfelder und Datenschutzhinweis. Nach dem Speichern erreichst du zusätzlich die Einbettungsoptionen.
Grundeinstellungen
Vergib einen Namen, wähle den Status (Entwurf oder Veröffentlicht) und den Formulartyp (Allgemeine Anfrage oder Buchungsanfrage). Über Erweiterte Einstellungen erreichst du weitere Optionen – dazu weiter unten mehr.
Formularfelder
Du fügst Felder per Klick hinzu und sortierst sie per Drag & Drop. Folgende Feldtypen stehen zur Verfügung:
| Feldtyp | Verwendung |
|---|---|
| Text | Einzeiliges Textfeld, z. B. für Name oder Firma |
| E-Mail-Adresse mit Formatvalidierung | |
| Telefon | Telefonnummer |
| Textbereich | Mehrzeiliges Freitextfeld, z. B. für Nachrichten oder Projektbeschreibungen |
| Auswahl | Dropdown-Menü mit vordefinierten Optionen |
| Auswahlbuttons | Visuelle Auswahl, z. B. für Budgetstaffelungen |
| Kontrollkästchen | Einfaches Ja/Nein-Feld |
| Datum | Einfache Datumsauswahl ohne Kalenderfunktion |
| Buchungskalender | Interaktiver Kalender zur Terminwahl – nur bei Buchungsanfragen (s. u.) |
| Datei | Datei-Upload durch den Interessenten |
| DSGVO/Datenschutz | Pflicht-Checkbox mit Datenschutzhinweis – bei Website-Einbettung immer erforderlich |
Feld konfigurieren
Ein Klick auf das Stift-Icon öffnet den Feldkonfigurationsdialog mit drei Tabs. Im Tab Basis legst du Beschriftung, Platzhaltertext, den eindeutigen Feld-Schlüssel (z. B. contact_name), eine optionale Beschreibung, CSS-Klassen für eigenes Styling und ob das Feld ein Pflichtfeld ist.
Im Tab Validierung kannst du für Textfelder Mindest- und Maximallänge sowie eine Pflicht zur numerischen Eingabe festlegen. Der Tab Zuordnung verknüpft das Formularfeld mit einem Lead-Feld in freece.de – z. B. E-Mail, Name oder Firma. Felder mit gesetzter Zuordnung sind im Editor mit einem Ketten-Icon gekennzeichnet und landen beim Eingang direkt in den strukturierten Lead-Feldern statt nur im Freitext.
Buchungskalender
Der Feldtyp Buchungskalender steht beim Formulartyp Buchungsanfrage zur Verfügung und zeigt dem Interessenten einen interaktiven Monatskalender im Formular. Gesperrte Tage werden schraffiert dargestellt, verfügbare Tage sind weiß und anklickbar. Im Feld-Editor stehen zusätzliche Optionen bereit:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Kalendermodus | Einzelnes Datum oder Zeitraum (Start- und Enddatum) |
| Mindest-Vorlaufzeit (Tage) | Tage ab heute, die gesperrt bleiben – z. B. 2 = frühestens übermorgen buchbar |
| Wochenenden sperren | Samstag und Sonntag werden ausgegraut |
| Buchungen im Kalender anzeigen | Gebuchte Termine erscheinen rot (gesperrt), anfragbare orange |
Erweiterte Einstellungen
Über den Button Erweiterte Einstellungen erreichst du zwei Tabs. Im Tab Allgemein konfigurierst du:
- Erfolgsmeldung – Text der nach dem Absenden angezeigt wird
- Design – Hell oder Dunkel, passend zu deiner Website
- Standard-Potenzialwert – Score der neuen Leads aus diesem Formular automatisch zugewiesen wird
- Benachrichtigungen – E-Mail, Push und In-App bei neuer Übermittlung
- Mehrseitiges Formular – teilt das Formular auf mehrere Seiten mit Wisch-Navigation auf
- Button-Typ – Navigations-Buttons als Button oder Link rendern
Im Tab Autoresponder aktivierst du eine automatische Antwort-E-Mail an den Absender. Betreff und Nachricht sind frei konfigurierbar. Für die Personalisierung stehen Variablen bereit: {contact_name}, {form_name}, {user_name}, {user_firstname} und {user_lastname}.
Formular einbetten
Nach dem Speichern erreichst du über Speichern und Einbettung konfigurieren drei Einbettungsoptionen:
| Methode | Wann verwenden |
|---|---|
| Script-Einbettung (empfohlen) | Rendert das Formular inline mit voller Styling-Kontrolle – unterstützt Buchungskalender vollständig |
| iFrame-Einbettung | Einfache Integration ohne Zugriff auf den Website-Code |
| Direkter Link | Zum Teilen per E-Mail, Social Media oder in eigenem iFrame |
Jedes Formular ist mit einem Einbettungs-Token gesichert. Über Token rotieren setzt du ihn zurück – alle bestehenden Einbettungen werden dann ungültig und müssen mit dem neuen Code aktualisiert werden.
Füge immer ein DSGVO/Datenschutz-Feld hinzu, wenn du das Formular auf deiner Website einbettest. freece.de liefert dafür einen fertigen Datenschutz-Passus, den du in deine Datenschutzerklärung übernehmen kannst.