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Zeiten
Arbeitszeiten erfassen, Projektzeiten und Buchungszeiten im Überblick behalten.
Der Bereich Zeiten ist die zentrale Übersicht aller erfassten Arbeitszeiten – sowohl Projektzeiten als auch Buchungszeiten. Er zeigt dir auf einen Blick, wie viele Stunden du heute, diese Woche und diesen Monat gearbeitet hast.
Die Zeitübersicht
Oben drei Kennzahlen-Kacheln: Heute, Diese Woche, Dieser Monat – jeweils in Stunden.
Darunter ein horizontaler Monatskalender: Tage mit erfassten Zeiten werden hervorgehoben (blau = Wochenende/Abwesenheit, grün = heutiger Tag, Kreisdiagramm = Stunden des Tages). Über die Pfeil-Navigation springst du tage- oder monatsweise, über Heute kehrst du zum aktuellen Tag zurück.
Beim Klick auf einen Kalendertag werden darunter die Buchungs-Zeiten (links) und Projektzeiten (rechts) für diesen Tag angezeigt – mit Kunde, Projekt, Aufgabe, Uhrzeit und Dauer.
Neue Zeit erfassen
Klicke auf Neue Zeit erfassen – ein Dropdown öffnet sich mit zwei Optionen:
Buchungs-Zeit
Für Zeiten, die einer Buchung zugeordnet werden:
- Datum – mit Pfeil-Navigation zwischen Tagen
- Verwendungszweck – Beschreibung der Tätigkeit
- Dauer – Anzahl der Stunden
Projektzeit
Für Zeiten, die einem Projekt zugeordnet werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kunde | Dropdown – filtert die verfügbaren Projekte |
| Start | Datum und Uhrzeit |
| Ende | Datum und Uhrzeit |
| Abrechenbar | Checkbox (Standard: aktiv) – abrechenbare Zeiten fließen in die Rechnungsberechnung ein |
| Abgerechnet | Checkbox – Zeit wurde bereits fakturiert |
| Zeit runden auf | Rundungsintervall (z. B. 1 Minute) und Methode (aufrunden, abrunden, nächstliegender Wert) – überschreibt die globale Einstellung für diesen Eintrag |
Zeiten können auch direkt innerhalb eines Projekts oder einer Buchung erfasst werden – entweder manuell oder per Timer oben in der Navigationsleiste. Der Timer läuft im Hintergrund und ist jederzeit sichtbar.
Nicht abrechenbare Zeiten (z. B. interne Abstimmungen oder Korrekturen, die du nicht weiterberechnest) lassen sich mit der Abrechenbar-Checkbox kennzeichnen. Sie erscheinen dann nicht als offene Position auf der Rechnung.