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Todos
Projektunabhängige Aufgaben mit Fälligkeit, Erinnerung und Wiederholung verwalten.
Todos sind projektunabhängige Aufgaben – z. B. Anrufe, Erinnerungen oder wiederkehrende Tätigkeiten. Sie können optional einem Kunden oder Lieferanten zugeordnet werden.
Die Todo-Liste
Spalten in der Übersicht:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Favorit | Stern-Icon – angeklickt wird das Todo oben fixiert |
| Priorität | Badge: Hoch (rot), Medium (gelb), Niedrig |
| Titel | Name des Todos – blau = noch offen |
| Fälligkeitsdatum | Datum und Uhrzeit – roter „überfällig“-Badge wenn Datum überschritten |
| Erinnerung | Datum und Uhrzeit der Erinnerungsbenachrichtigung |
| Regelmässig | Zeigt das Wiederholungsintervall wenn gesetzt |
| Erledigt | Roter Punkt = offen, grüner Punkt = erledigt |
Der farbige Balken links zeigt die Priorität – Pink für Hoch, Gelb für Medium.
Neues Todo erfassen
Klicke auf Neues Todo erfassen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kunde/Lieferant | Optionale Zuordnung zu einer Firma aus dem CRM |
| Titel * | Pflichtfeld – kurze Bezeichnung der Aufgabe |
| Fälligkeitsdatum | Datum und Uhrzeit bis wann das Todo erledigt sein soll |
| Erinnerung | Datum und Uhrzeit – freece.de sendet eine Benachrichtigung |
| Regelmässig | Wiederholungsintervall: täglich, wochentäglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich |
| Priorität | Niedrig, Medium (Standard) oder Hoch |
| Favorit | Checkbox – Todo wird in der Liste oben fixiert |
| Beschreibung | Freitext mit Formatierung für weitere Details |
| Erledigt | Toggle – kann auch direkt beim Anlegen auf erledigt gesetzt werden |
Todo bearbeiten & abschließen
Das 3-Punkt-Menü pro Todo bietet:
- Bearbeiten – alle Felder anpassen
- Als fertig markieren – Todo auf erledigt setzen (Punkt wird grün)
- Als nicht fertig markieren – erledigtes Todo wieder öffnen
- Löschen – Todo endgültig entfernen
Nutze „Regelmässig“ für wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Buchhaltung, wöchentliche Statusmails oder jährliche Vertragsverlängerungen – freece.de legt das Todo automatisch neu an.